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关于印发江西省地质调查研究院博士后科研工作管理办法的通知

2020-3-25 16:50:45 人评论

赣地矿地调字〔2020〕17号 关于印发江西省地质调查研究院博士后科研工作管理办法的通知 院属各单位:经研究,现将《江西省地质调查研究院博士后科研工作管理办法》印发给你们,请遵照执行。 江西省地质调查研究院2020年3月25日 江西省地质调查研究院博士后科研工作管…


 

 

 

 

 

赣地矿地调字〔2020〕17号

 

 

关于印发江西省地质调查研究院博士后

科研工作管理办法的通知

 

院属各单位:

经研究,现将《江西省地质调查研究院博士后科研工作管理办法》印发给你们,请遵照执行。

 

 

江西省地质调查研究院

2020年3月25日

 

 

 

江西省地质调查研究院

博士后科研工作管理办法

第一章  总 则

第一条 为了提升院综合竞争力,加强科研创新体系建设,吸引、培养、聘用和造就高层次科研人才,经国家人社部批准,设立了江西省地质调查研究院博士后科研工作站。

第二条 为切实做好院博士后科研工作站的建设和管理工作,加强对进站博士后研究人员及其科研工作的管理,根据国务院办公厅《关于改革完善博士后制度的意见》(国办发〔2015〕87号)、国家人事部、全国博士后管理委员会《关于印发<博士后管理工作规定>的通知》(国人部发〔2006〕149号)精神,及江西省有关规定,结合院具体情况,特制定本办法。

第三条 江西省地质调查研究院博士后科研工作站是院培养和引进高层次创新人才的重要平台,博士后管理工作应当坚持公开、平等、择优的原则,着力提高质量,稳步扩大规模,健全完善制度。

第二章  管理机构

第四条 院科学技术委员会为院博士后科研工作站直接管理机构,负责制定院博士后科研工作站总体规划和发展目标;博士后科研项目的可行性和先进性评估;博士后研究人员在站工作的学术水平、业务能力、研究成果以及出站报告认证;博士后研究人员退站处理审批及其他事项的审批、决定。

第五条 院博士后科研工作管理办公室(以下简称院博管办),负责博士后科研工作站的日常管理工作。

1.负责组织、协调博士后研究人员管理工作;

2.负责同上级主管部门和兄弟单位的联系;

3.制订招收博士后计划,发布招生信息、完成招收任务;

4.拟定院博士后管理办法;

5.拟定博士后研究人员的待遇标准;

6.审核博士后研究人员的进、出站,延期出站申请和提前出站申请;

7.办理博士后研究人员的进、出站手续;

8.审核博士后研究人员在站期间参加学术活动的申请;

9.拟定博士后研究人员做退站处理的报告;

10.负责博士后联谊工作。

11.其他需由院博管办处理的事项。

第六条 院人事教育科、总工程师办公室、财务资产部、后勤服务中心、信息中心协助开展本部门职责内的涉及博士后培养的相关工作。

1.人事教育科按国家和江西省相关政策负责收存、寄送博士后研究人员相关人事档案资料,办理博士后研究人员的工资、福利待遇、社会保险费缴纳、职称评定等有关事项。

2.总工程师办公室负责组织博士后研究人员年度科研工作考核,各项科研课题、成果评奖的申报工作。

3.财务资产部负责博士后研究人员的科研经费、日常经费、中国博士后科学基金资助经费及其他经费的报销审核及经费核算管理工作。

4.后勤服务中心负责办理博士后研究人员落户院集体户的相关手续,负责安排博士后研究人员的办公场所、办公设施、住房等事宜。

5.信息中心负责办理博士后研究人员按规定借阅相关资料和收存出站研究报告等事项。

第三章  合作导师

第七条 院与有关博士后流动站设站单位联合招收博士后。院博士后合作导师由本院具正高级技术职称并同时具备以下基本条件的人员担任:

1.年龄不超过65岁。

2.主持并完成过国家或省级项目或获得过省部级及以上科学技术奖励。

第八条 院博士后合作导师的职责:

1.对研究课题提出具体要求,指导博士后研究人员制订研究计划,对其研究工作给予指导;

2.指导博士后研究人员了解国内外同类研究的状况,指导、协助博士后研究人员研究项目结题;

3.参与博士后研究人员的阶段考核和研究成果的鉴定和验收,负责对博士后研究人员的研究成果及在站期间的工作表现做出评价。

第九条 博士后合作导师的聘任程序。个人申请、部门推荐,院科学技术委员会审议和批准,由院博管办颁发聘书,聘期为五年。

第十条 每位合作导师每年度接收的博士后研究人员不得超过2人,总计在站人数不得超过6人,如其指导的博士后研究人员在站时间超过3年未能出站,将暂停其下一年度博士后接收资格,直至超期博士后研究人员出站。

第四章  招收条件和流程

第十一条 博管办每年12月底前根据院科研工作需要或博士后合作导师课题研究工作需求,拟定博士后研究人员招收计划。经院科学技术委员会审批,上报院务会讨论同意后,由院博管办负责对社会发布招收公告。

第十二条 取得博士学位一般不超过3年、品学兼优、身体健康、年龄在35周岁以下,希望从事博士后研究工作且符合院博士后科研工作站招收要求的,均可申请成为博士后研究人员。特别优秀者,可适当放宽年龄条件(不超过40周岁),申请从事第二站的,获博士学位的年限不受限。

第十三条符合下列情形者优先招录:

1.研究领域为院急需领域或优先发展领域;

2. 博士研究生期间曾在国家核心期刊公开发表学术论文;

3. 主持一项及以上国家或省部级科研项目;或获得过省部级及以上科研成果奖励;

4.应届博士毕业生或非在职博士。

第十四条 院采取与博士后科研流动站联合招收的方式招收博士后研究人员。

院博管办在收到申请人的申请后,应在十个工作日内对申请材料进行初审。对通过初审的申请人,院博管办组织3名具有正高职称的同行专家组成博士后进站面试遴选专家组,对其科研能力、学术水平进行考核,提出招收意见,与联合招收博士后单位协商一致,且经院科学技术委员会审核同意后,办理完成博士后进站手续。

第十五条 通过博士后进站面试遴选的博士后申请人应在“中国博士后网上办公系统”注册进行网上申报,并向院博管办、合作流动站及省博管办分别提交以下材料:

1.个人简历及《博士后进站申请表》;

2.博士后人员进站审核表

3.专家推荐信(两位)

4.《博士学位证书》、《博士毕业证书》原件及复印件,如申请时尚未拿到证书,应先提供培养单位研究生院(部)提供的博士学位论文答辩通过证明或答辩委员会决议复印件,进站后在6个月内补交证书复印证;

5.本人身份证原件及复印件;

6.博士后科研工作站招收博士后研究项目指导小组考核意见表;

7.博士后科研流动站单位学术部门考核意见表;

8.能体现本人科学研究水平的科研成果证明或发表的学术论文(复印件);

9.凡是属委托培养、定向培养、在职工作以及具有现役军人身份的人员申请从事博士后研究工作,应当向院博管办、合作流动站及省博管办提交其委托单位、定向培养单位、工作单位或者所在部队同意其脱产从事博士后研究工作的证明材料。如无书面证明材料,不予批准。

第十六条 通过博士后进站面试遴选的博士后申请人要与院及合作的博士后流动站,签订《联合培养博士后研究人员协议书》,明确三方各自的责任、权利和义务。

第十七条 被批准进站的博士接到进站通知后,应在规定时间内办理相关手续,无正当理由逾期半个月不报到者,将取消其进站资格。

第五章  日常管理

第十八条 院对博士后研究人员实行合约管理。进入院博士后科研工作站工作的博士后研究人员按照本办法规定及《联合培养博士后研究人员协议书》中的有关内容与院签订《江西省地质调查研究院博士后研究人员科研工作协议书》(以下简称《工作协议书》),明确双方各自的责任、权利和义务。《工作协议书》一式3份,由院博管办、院合作导师和博士后研究人员本人各持1份。

第十九条 博士后研究人员在站期间是具有流动性的科研人员。其人事、组织关系等参照本单位同等人员对待。院外博士后研究人员进站后不参加院聘岗,工作期间应遵守院规章制度,日常管理由院博管办会同所在部门负责。

第二十条 博士后研究人员报到后,可以在院所在地落常住户口,凭人力资源和社会保障部博士后管理部门或有关省、自治区、直辖市人事部门介绍信和其他有效证明材料,到公安户政管理部门办理户口迁出和落户手续,其配偶及未成年子女可以随其调动,院按照江西省、南昌市相关政策规定协助办理。

博士后研究人员出站后,如果作为院引进的高层次人才,其配偶的工作安排按国家和江西省相关规定执行。

第二十一条 博士后研究人员在站工作时间原则上为两年。期满后须选定工作单位或转到另一个流动站(工作站)从事博士后研究工作。

博士后研究人员提前完成了协议书规定的研究项目,由本人申请,经导师和院博管办审核同意,并报院科学技术委员会批准后,可提前出站,但工作时间不得少于21个月。

博士后研究人员未能按时完成研究项目,需要延长工作期限者,本人应在期满前三个月提出申请,经合作导师、所在部门和院博管办审核同意,报院科学技术委员会批准后,可适当延长,延长期限一般不超过一年,最长延期不得超过两年。超期未能完成博士后研究工作的,按照国家相关规定,做退站处理。

第二十二条 博士后研究人员的研究项目应由本人提出,须结合院科研条件和学科发展需要,参考合作导师的意见,共同协商确定。

博士后研究人员进站后三个月内应做开题报告,由院博管办组织3位或5位专家对选题的创新性和可行性进行考核评议。经考核评议未达到要求的,须重做开题报告。经审查通过后,将开题报告报院博管办备案一份,合作导师、博士后研究人员本人各留一份。课题确定后博士后研究人员一般不得随意改变。

博士后研究人员进站一年后,由院博管办组织5位专家对博士后研究人员进行中期考核,安排博士后研究人员作学术报告和全面的工作汇报。博士后研究人员本人填写《江西省地质调查研究院博士后研究人员中期考核表》,由合作导师和所在部门写出考核意见,评出优、良、合格、不合格的等级。考核结果为合格及以上等次的,每年增加一级薪级工资。对无正当理由不按《博士后研究人员工作计划书》进行工作者,院博管办在征得其博士后合作导师同意后,报院博管会批准,做退站处理。

第二十三条 博士后研究人员在站工作期间取得的科研成果,须以江西省地质调查研究院作为第一作者单位,除署名权外,其著作权归江西省地质调查研究院所有。另有约定的除外。如需转让科研成果,须经院有关部门批准同意。

第二十四条 博士后研究人员在站工作期间因研究项目需要,经院批准可出国参加国际学术会议或交流活动,也可短期出国进行与博士后研究项目直接相关的合作研究或实验工作,时间一般不超过三个月。

第二十五条 博士后研究人员的职称评审事宜按照国家、江西省及院的有关规定执行。

第二十六条 博士后研究人员在站工作期间,有下列情况之一者,应作退站处理:

1.不能按研究计划(或协议书)确定的课题开展研究工作;

2.考核不合格者;

3.在学术上弄虚作假,影响恶劣的;

4.违反国家法规和院规院纪,受警告以上行政处分的;

5.因病、事等原因请假累计六个月以上者;

6.旷工连续十五天或一年内累计旷工一个月及以上者;

7.出国(境)逾期不归超过一个月者;

8.进站六个月后仍未补交《博士学位证书》和《博士毕业证书》复印件者;

9.其他情况应予退站者。

如有以上退站情形者,博士后科研人员所在部门会同合作导师向院博管办提出终止博士后工作的要求,并报院科学技术委员会批准。退站者给院造成经济损失的,应予以赔偿。

第六章  经费管理

第二十七条 院博士后工作经费实行“独立核算、专款专用”,博士后工作经费专项用于博士后研究人员的科研经费、日常经费以及博士后工作的专项经费、经常性经费,由院财务资产部统一管理。

第二十八条 院博士后工作经费主要用于下列方面:

1.博士后研究人员的工资与津贴。非在职博士后研究人员人事关系转入本院后,其工资待遇根据国家人事部、财政部《关于博士后研究人员工资待遇问题的通知》(国人部发〔2006〕89号)文件规定执行;绩效工资根据其工作表现和实际贡献确定;津贴补贴按国家有关规定执行。在职博士后研究人员的工资、津贴等福利待遇由原单位负责,在站期间由院视其科研项目完成情况给予适当的工作经费补助。

2.科研资助经费。院博士后科研资助经费标准为在站期间每人10万元。科研资助经费主要用于博士后研究人员添置研究工作所需的仪器设备、图书资料以及聘用助手、调研论证、参加学术会议和学术交流活动、野外勘探、实验测试等。按照院财务规定进行报销。使用科研资助经费购买仪器设备应按院的相关规定执行,所购资产产权归院所有,院博管办代为保管。

3.出站报告出版资助。对于具有较高学术水平的博士后研究人员出站报告,经博士后研究人员本人申请,院科学技术委员会审议同意资助其出版的,给予出版资助。以“江西省地质调查研究院博士后出站报告丛书”形式由院博管办统一安排出版。

4.专家评审费用。用于博士后研究人员进站遴选、开题报告、中期考核、出站考核评审时支付外聘评审专家的费用。

5.合作导师指导费。院外合作导师指导费在院支付给合作单位的联合培养费中支出,支付标准由合作单位自行决定。院内合作导师指导费按每指导一位博士后研究人员每年4800元的标准,计入该合作导师基础性绩效,按月发放,以两年为限。博士后研究人员中途退站的,不再支付合作导师的剩余指导费。

6.博士后管理工作经费。依照国家、江西省和院有关文件规定执行。主要用于开展各项业务活动所购置必需的设备和办公用品、小型会议费、差旅费、接待费、通讯费、宣传印刷等费用的开支。

7.联合培养费。院向建立合作关系的博士后科研流动站支付管理与专家指导费的具体数额应在《联合培养博士后研究人员协议书》中明确约定。博士后研究人员延迟出站的,院不再另行向合作单位支付联合培养费,相关费用由博士后研究人员本人负责。

8.江西省博士后科研项目特别资助经费。该经费是江西省为鼓励博士后研究人员从事自主创新研究的科研经费,在经费的申请、使用和管理上按《江西省博士后工作专项资金使用管理办法》(赣人社字〔2012〕20号)执行。

9.中国博士后科学基金资助经费。该经费是国家旨在促进具有发展潜力和创新能力的优秀博士后研究人员在站期间开展创新研究的科研经费,在经费的申请、使用和管理上按《中国博士后科学基金资助规定》(中博基字〔2008〕1号)执行。

第七章  出站条件和流程

第二十九条 博士后研究人员出站应当具备以下条件:

1.思想政治表现好,遵纪守法,爱岗敬业,具有良好的学术道德、科学精神和协作精神;

2.完成院规定或《江西省地质调查研究院博士后研究人员科研工作协议书》约定的义务;

3.完成博士后科研项目并提交相关研究报告;

4.满足博士后研究人员进站当年博士后招收公告出站之要求;

5. 在站期间,自筹经费博士后以第一作者(论文第一署名单位为江西省地质调查研究院,下同)在国家核心科技期刊公开发表学术论文1篇及以上,或获得博士后基金特别资助或面上基金项目1项;国家资助博士后以第一作者在国家核心科技期刊公开发表学术论文2篇及以上,或以第一作者在国家核心科技期刊公开发表学术论文1篇并获得博士后基金特别资助或面上基金项目1项。

以第一发明人获得国内外授权的发明专利、以第一作者正式出版的学术专著,等同于以第一作者在国家核心科技期刊公开发表学术论文(作者简介中标注江西省地质调查研究院)。

6.其他应当具备的出站条件。

第三十条 博士后研究人员从进站之月起期满24个月即为出站时间,院博管办在每位博士后研究人员出站前4个月将相关通知单发至有关部门、博士后研究人员及其合作导师。

博士后研究人员按规定格式撰写《博士后研究报告》,填写《博士后研究人员工作期满登记表》并举行博士后研究人员出站报告会。院博管办组织5位专家组成评审组,对其出站报告进行评议和考核,并提出是否可以出站的书面意见,征得联合招收博士后流动站同意,经院科学技术委员会审核同意后报批。

第三十一条 博士后研究人员完成研究报告,评审合格,连同填写《博士后研究人员工作期满业务考核表》、《博士后研究人员工作期满审批表》以及其他相关材料按程序登陆“中国博士后网上办公系统”网站,填报相关信息,并经院博管办、合作流动站、江西省博管办审核后,办理出站手续,并颁发《博士后证书》。

第三十二条 博士后研究人员应按照有关规定,完成组织、人事、生活等与院的工作手续交接。

第三十三条 博士后研究人员在站期间的相关档案材料,由院博管办交院人事教育科归入博士后研究人员人事档案,按照档案管理规定邮寄至相关单位。

第八章  其他福利待遇

第三十四条 博士后研究人员在站期间如生育小孩的,可享受国家规定的产假,按国家相关规定发放产假工资。

第三十五条 博士后研究人员在站期间,院免费提供住宿,不享受租房补贴。出站后1个月内必须迁出,逾期将按有关规定收取占用费。

第三十六条 博士后人员进出站,凭省博管办介绍信或其它有效证明材料,到公安户政管理部门办理户口迁入和迁出手续;博士后研究人员的配偶及未成年子女可以随其流动,按有关规定到当地公安派出所办理暂住户口手续。

第三十七条 博士后研究人员配偶工作:

1.院原则上不负责为博士后配偶以借调方式安排工作。若博士后研究人员提出要求配偶随其流动,院根据工作需要,经院长办公会议研究同意的可采用借调方式办理,享受院同等借调人员待遇。

2.博士后研究人员配偶不随其流动的,每月可以享受200元两地分居生活补贴,其费用从博士后经费中列支。

3.博士后研究人员配偶若无固定性工作,院可根据工作情况,适当安排临时性工作。

第三十八条 博士后研究人员未成年子女(18岁以下)入学享受院职工子女同等待遇。

第九章  附则

第三十九条 本办法自2020年1月1日起执行,原《江西省地质调查研究院博士后科研工作站管理规定》(试行)(赣地矿地调字〔2011〕4号)同时废止。

第四十条 本办法未涉及到的具体问题,按国家有关规定执行。本办法由院博管办负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

江西省地质调查研究院办公室              2020年3月25日印发

 


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