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关于印发江西省地质调查研究院科技资料借阅管理补充规定的通知

2020-3-18 9:16:42 人评论

赣地矿地调字〔2020〕15号 关于印发江西省地质调查研究院科技资料借阅管理补充规定的通知 院属各单位:经研究,现将《江西省地质调查研究院科技资料借阅管理补充规定》印发给你们,请遵照执行。 江西省地质调查研究院2020年3月16日 江西省地质调查研究院科技资料借阅…

 

 

 

 

 

赣地矿地调字〔2020〕15号

 

 

关于印发江西省地质调查研究院科技资料

借阅管理补充规定的通知

 

院属各单位:

经研究,现将《江西省地质调查研究院科技资料借阅管理补充规定》印发给你们,请遵照执行。

 

 

江西省地质调查研究院

2020年3月16日

 

 

 

江西省地质调查研究院

科技资料借阅管理补充规定

 

为规范我院职工借阅科技资料行为,保证我院科技资料的时效性、完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝科技资料流失,特对我院《地质调查资料管理规定》(赣地矿地调字〔2014〕30号)进行补充修订。

本补充规定中科技资料包括纸质与电子数据科技资料,涉及测绘资料(地形图及三角点GPS点)、地质工作形成的资料、图书及杂志。

一、借阅资料流程及审批程序

1、借阅人因二次资料开发、科研、立项、招投标、职称评定及项目实施等工作需要,由借阅人所在部门提出资料借阅申请,填写资料借阅单,部门负责人签字同意。

2、纸质成果资料借阅由总工程师或院长审批同意并签字。

3、纸质原始资料、电子数据资料借阅由总工程师审核同意签字后,报院长批准签字。

二、借阅人资料保管要求:

妥善保管、爱护所借阅科技资料档案,是借阅人应尽的责任与义务。

1、借阅人不得污染、涂改、标记、抽换、损坏、丢失科技资料,保证资料完整无缺;

2、严禁借阅人对外单位或个人私下转借、使用、复制或进行交换;

3、院科技资料借阅采取谁借用谁负责的原则,院属部门或项目组应确定一名资料员负责本部门或项目组的资料借阅及管理,部门或项目负责人应督促资料员做好资料的临时管理工作,建立本部门的资料管理台帐;

4、借阅时间原则上不超过半个月,科技资料应在规定借阅时间内归还。因特殊原因须长时间借阅,办理借阅手续时填写资料借阅期限并报院总工程师批准,借阅期限不得超过半年。到达借阅期限仍须借阅者,则须先归还资料,再重新办理借阅手续。

5、借阅的纸质科技资料应存放于带锁铁质保密柜中;电子数据类的科技资料应存放于涉密计算机中,地质工作结束后,应删除借阅的电子数据类科技资料。

6、每年底至春节前,各部门资料员须按照时效性、完整性及保密性的的要求与信息中心对借阅的科技资料进行一次核对与清理工作,并将清查结果向院信息中心报备。若发现有逾期、损坏、丢失或涉嫌泄密的情况,应及时向院信息中心和分管领导报告。

三、违反要求处罚办法:

1、资料借阅人逾期不归还资料,经信息中心催还后仍不归还的,按资料遗失作相应处罚,同时由信息中心上报院安全科,纳入该资料借阅人所在部门的年度安全保密工作考核中;

2、借阅资料如有损坏的,借阅人应承担修补和复制责任;如有丢失的,借阅人应及时上报信息中心,并查明原因;

1)对院成果资料复制本造成不可修复损坏的,对责任人按重新复制金额进行赔偿;对院成果资料复制本遗失的,对责任人给予2000/本罚款,如造成泄密或经济损失的,追究其泄密责任及相关的法律责任;

2)对院原始资料档案造成不可修复损坏的,对责任人给予2000/件罚款,并处行政警告处分;对院原始资料档案遗失的,对责任人给予5000/件罚款,并处记过处分;如造成泄密或经济损失的,追究其泄密责任及相关的法律责任;

3)对院测绘成果造成不可修复损坏的,报院部通报并对责任人给予购买测绘成果金额三倍罚款;对丢失院测绘成果的,对责任人给予扣除当年绩效工资并记过处分;如造成泄密的,追究其泄密责任,未造成泄密的,根据情节轻重进行处理;

4)对院图书及杂志造成不可修复损坏的,按图书及杂志的购买金额二倍进行罚款;对院图书及杂志遗失的,按图书及杂志的购买金额三倍进行罚款。

3、借阅人利用院科技资料对外进行商业交换、造成我院经济损失的,追究其法律责任;造成泄密的,追究其泄密责任。

1)私下利用院科技成果资料、原始资料作为商品进入地质市场或以其他形式谋取个人经济利益、或转让、转借他人谋取经济利益的,处记过处分,情节严重的,给予开除处分;造成重大经济损失的,按照有关法规追究法律责任;

2)利用院购买的测绘成果以各种形式谋取经济利益的,按有关法规追究法律责任。

本管理办法自二○二○年五月一日起实施。

 

  江西省地质调查研究院办公室              2020年3月16日印发

 

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