当前位置: 首页 > 政策法规  > 政策法规

关于印发《江西省地质调查研究院财政项目投标管理办法》的通知

2019-5-8 14:35:30 人评论

赣地矿地调字〔2019〕24号 关于印发《江西省地质调查研究院财政项目投标管理办法》的通知 院属各单位:经研究,现将《江西省地质调查研究院财政项目投标管理办法》印发给你们,请遵照执行。 江西省地质调查研究院2019年5月7日 江西省地质调查研究院财政项目投标管理办…

 

 

  

赣地矿地调字〔2019〕24号

 

 

关于印发《江西省地质调查研究院财政项目

投标管理办法》的通知

 

院属各单位:

经研究,现将《江西省地质调查研究院财政项目投标管理办法》印发给你们,请遵照执行。

 

 

江西省地质调查研究院

2019年5月7日

 

 

 

江西省地质调查研究院财政项目投标管理办法

 

第一章 总则

第一条 为了适应地质转型和财政项目管理变化的需要,提高各级财政项目投标文件编制质量,争取更多的财政项目;规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动各部门工作积极性,现结合我院实际情况,特制定本管理办法。

第二条 投标工作必须遵守《招投标法》《合同法》等法律法规,执行国家及行业颁布的有关标准、规范、院制定的相关文件规定。

本办法适用于院所有以单位名义参加的各类由中央及地方财政资金出资公开招标项目投标工作。

第三条 投标工作实行在院长领导下,由总工程师监督、总工办具体负责组织协调、各业务职能部门相互配合的运行机制。

 

第二章 管理机构与责任

第四条 主要职能部门分工

商务标由办公室与总工办牵头组织协调编制,最后汇总到二级部门统编;技术标由二级部门编制。

1.总工办

负责投标过程中的组织、协调工作;负责商务标编制中的协调工作。负责提供及审核投标过程中涉及的质量管理体系、体系文件、保密文件、安全文件等相关资料,并汇同资料室负责提供项目业绩列表及业绩证明等材料。

2.财务资产部

负责提供及审核投标项目中涉及的预算编制、财务状况、仪器设备清单等,并办理投标保证金转账等与财务相关的事务。

3.办公室

负责提供及审核投标过程中涉及的单位情况、综合能力以及事业单位法人证书、安全许可证、资质证书、获奖证书等各相关资料,并配合完成标书最终的封装工作。

4.二级部门

按院总体安排,投标文件编制职能部门全面负责投标文件的编制工作,应按照招标文件、国家相关技术规范的要求,组织精干的技术人员,按时完成投标文件的编制工作。

第五条 标书中不可预见性的相关资料,根据职能划分,各部门应积极配合,及时、准确提供。

 

第三章 投标工作的具体实施

第六条 招标信息获取

根据院工作实际情况,二级部门应充分了解、收集相关投标信息,及时向分管领导汇报,并至总工办备案,由院统一组织、协调投标工作。

第七条 项目招标文件的选择与获取

招标信息获得后,根据投标项目的工作性质和地域特征,由总工办整理后及时报院总工,并配合院领导召集相关人员研究确定投标意向,确定二级部门按时购买招标文件等。

第八条 投标文件编写

取得招标文件后,由总工办根据招标文件的具体内容,尽快将招标文件分发至各主要职能部门,并及时召集相关人员召开投标工作动员会议,明确各环节的具体实施及提交时间节点,确保投标工作顺利开展。内容包括:

1.项目主要人员及项目负责人的选定

项目负责人及主要人员原则上由二级部门推荐,由院总工程师审核后确定。

项目人员的选定,应根据投标项目的性质,涵盖所有专业领域;项目负责人的选择应尽可能满足投标文件中加分项的要求,并兼顾地调院长远发展,既要培养年轻技术骨干又要滿足项目负责人的综合素质要求。

2.明确分工,制定时间节点

根据招标文件具体情况,明确各职能部门的分工;明确招标文件中各环节的具体实施及材料提交时间节点。

3.讨论招标文件中的疑问

对招标文件中存在的疑问进行讨论,提出解决的方案。

4.投标文件的审查

投标文件的审查工作,根据各主要职能部门的分工,进行各级审核,同时,编制投标文件的主编人或二级部门也应积极主动与各职能部门进行沟通解决问题。由总工办根据项目性质向总工汇报,由总工安排院相关技术专家对部门的投标文件编制进行指导、把关。

待投标文件最终定稿,密封打包前,由总工程师牵头,组织相关人员,对投标文件进行最终会审。

5.投标文件的密封及送达

投标文件的编制及相关审核(包括技术标和商务标),必须在投标日前1~2天全部完成,由总工办监督投标部门负责人对投标文件的规范性、完备性审查;严格按照招标文件要求,进行密封、打包。

参加投标的人员,原则上要求投标日前一天到达投标地点,保证投标文件的顺利送达。同时,应记录开标相关信息,提交至总工办存档。

第九条 省外项目投标文件需在驻地编制的,由所在部门负责投标各项工作的开展。如需院部协助的,应及时与总工办沟通,以便投标工作的顺利开展。

 

第四章 投标工作费用

第十条 投标产生的所有费用原则上由标书编制部门承担。

 

第五章 相关惩罚原则

第十一条 因标书形式审查未通过造成废标的,投标文件编制负责人及所在部门负责人各扣除半个月基础性绩效工资;因投标文件技术部分缺项扣分造成未中标的,投标文件编制部门负责人扣除壹个月基础性绩效工资。

 

第六章 资料、信息管理

第十二条 总工办作为我院招投标工作的归口管理部门,负责对信息的汇总、整理、建档、跟踪等工作。

1.总工办对每次投标工作的重要信息进行详细记录,对投标工作中的资料、信息进行整理、汇总后备存,作为院年底对二级部门考核的依据。

2.最终投标文件,编制部门应提交光盘一套至总工办进行存档。

第十三条 全院所有人员对了解到的招标信息有义务进行保密,不得泄漏给外单位人员,也不得在网络及共享软件中发布相关信息。

 

第七章 其它

第十四条 中标项目负责人原则上由投标书技术文件主编人承担,特殊情况下由院安排。

第十五条 本办法自2019年1月1日起执行,原江西省地质调查研究院投标管理办法(暂行)同时废止。本办法解释权归院。

 

  江西省地质调查研究院办公室            2019年5月7日印发

 

相关资讯

    暂无相关的数据...